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代理記賬的風險防范辦法與專職會計的優勢

作者:東莞注冊公司 來源:www.szelv.tw 發布: admin  瀏覽:41次

代理記賬需要負責委托公司的有關賬目管理的相關事宜,一般由專業人士進行處理,但是依舊會有一些職業風險,比如賬目報表造假等問題。那么,代理記賬的主要風險和防范防范有哪些?做專職會計的好處體現在哪里?下面我們就“代理記賬的風險防范辦法與專職會計的優勢”來詳細了解下。



【代理記賬存在的主要職業風險和防范措施】


代理記賬會計在實際工作中,面臨的問題也很多,錢來的并不容易。做為代理記賬會計也不能只想到賺錢,面臨的職業風險也越來越大。現就存在的主要職業風險和如何防范做些探討,供有關人員參考。


一、代理記賬會計存在的主要職業風險


1、來自假帳、假報表的風險


企業發展需要有資金支持,向銀行借款是籌集資金的主要手段。但是向銀行 借款要求符合條件,具有還款能力,企業的經營狀況和資產質量顯得尤為重要,有很多的企業達不到銀行要求的指標,還想借到,別無選擇,只有編制假會計報表,這項任務自然落到代理記賬的會計身上。


做還是不做是兩難選擇。不做將有被老板炒魷魚的可能。做就得承擔風險。現在商業銀行也增強了風險意識,報表要求要素齊全,制表人、會計負責人和企業負責人必須簽字并蓋章。除此之外,還要到企業看一下賬,會計還得再做一套和報表相吻合的假賬。有的老板心術不正,借款的目的就是騙錢。


到期不能償還,被銀行起訴,司法部門在辦案中發現是會計做的假賬、假會計報表,并從中得到了“好處”,結果會計也被卷了進去。有一位會計為此被判了一年半徒刑,個人經濟損失很大,覺得十分冤枉。



2 、來自稅務方面的風險


個體工商業主中有一部分人,文化基礎較差,納稅意識淡薄,膽子卻比較大。總覺得自己辛辛苦苦掙得錢,還得繳稅,很不情愿。于是就做起了逃避應納稅款的歪主意。但是需要會計具體操作,這就給代理會計也帶了職業風險。甚至有的個體老板在招聘會計的時候,明目張膽地提出,不會“納稅籌劃”的不用。


有的會計為了迎合老板的心理,多拿幾個工錢,積極“出謀劃策”。目前,一些企業流行一種做法,就是愿意聘請稅務局的家屬,做代理記賬會計,好處是減少麻煩,有了問題,一通融就完事大吉了。


其實,這并不能從根本上規避風險。在稅收法律體系逐漸完善的形勢下,納稅評估體系比較科學健全,稅務征收、稽查的力度在逐漸加大,還抱有僥幸心理,是十分危險的。


3、來自其他方面的風險


個別私營業主除了打銀行、稅務的主意外,還在客戶身上“做文章”。坑、蒙、拐、騙,不擇手段。往往先給某些人一些利益做誘餌,引其上鉤,得手以后,翻臉不認人,構成詐騙罪。老板推脫說自己不明白財務,會計卻掉進了圈套。極個別的老板采取“丟卒保車”的策略,自己作案,別人代替坐牢。


我和一位曾經做過代理記賬的會計在聊天時,問他,那家企業不是小有名氣嗎,你怎么辭職了?他說,我整天擔驚受怕,總覺得這位老板好像在變魔術或在演雜技,不是在走鋼絲繩,就像在“玩火”。事隔不久那家企業的董事長因在外地,現任會計被司法機關傳訊,接受案件調查。總經理被抓了起來,除涉嫌侵權外,還違犯了行政執法部門的法規,交了360多萬元的賠償和罰款,才被放了出來。 除此之外,還有其他方面的風險。


二、加強自我保護的防范措施


1、經常學習財稅及相關經濟法規,不斷更新知識。


現財稅知識更新速度很快,代理記賬會計應關注各類財稅公眾號,經常登陸會計網站等學習新財稅政策,會計越老越吃香這句話應該重新定義了“善于學習的會計越老越吃香”,只有明白了政策才能更好的服務于客戶,不要等到吃虧了再后悔莫及。


2、看準老板,看準企業。


有人說,“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。對代理記賬會計來說,看準企業很重要,但看準老板更重要。對品行不端的老板要敬而遠之。對于那些一門心思只想偷漏稅的企業,我們不要介入,一旦步入,就說明風險已經到來,麻煩事也將不斷發生。有些老板說的話很中聽,但很難看透,這就需要我們積累經驗,進行分析判斷。


有的人待業時間較長心里著急,但不能“饑不擇食”,也不能“剜到籃子就是菜”。要有選擇的慎重應聘。企業老板對稅收方面的態度直接影響著該企業所承擔的稅務風險,對于在接手后才發現這些企業存在著種種惡劣現象,要果斷撤退,免得“夜長夢多”,受到牽連。


3、根據自己的勝任能力,量力而行。


代理記賬會計要根據自己的能力和特長,在一個行業或比較接近的行業中選擇企業,俗話說,隔行如隔山,不要涉獵多個行業,我們的時間和精力有限,難以進行深入的研究。不能承攬自己不能勝任的業戶。


4、健全財務手續,劃清經濟責任。


代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。有的企業前任會計因為某種原因不辭而別,新任會計更應當謹慎從事,把“丑話說在前頭”。必要時應當建議老板聘請中介機構審計后監交。  


在日常工作中對原始單據必須要有交接單,收到多少張原始憑證,多少張附件單據,都得交接清楚,這個交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發生扯皮的現象,而且,面對稅務等部門查賬,可以證明我們只是兼職會計,老板給我們什么我們就做什么,我們做得這些不是我們會計憑空捏造的。


接收的單據必須手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。   代理記賬會計在辭職前,應提前一段時間向企業寫出書面辭呈,讓企業負責人提前做好準備。在交接過程中,把應當交代清楚的事項拉出清單,逐一說明,不留任何后遺癥。


5、自律勤勉,盡職盡責。


代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。有的老板不懂稅法、缺少風險意識,他們有時候的一些舉措也是無意識的,我們發覺后應當及時提醒他,講明什么事情該做,什么事情不該做,把前因后果說透。必要時提交文字材料。


明智的老板情、理解和支持代理記賬會計工作的。至于有的老板在知道了利害關系后仍執迷不悟,代理記賬會計必須自己守住底線,把握好尺度,除了在單據、交接單上明確責任外,還應該敢于說“不”。沒有必要為了這幾百塊錢而把自己推到風口浪尖上去。對的起別人,也要對得起自己。


【代理記賬告訴你如何專職會計的好處】


一.關于聘請會計


在大的企業,會計部門通常由多名會計人員分工協作,不同會計崗位各自專門負責不同的工作,專業化程度很高,會計質量也高。


小企業當然也希望有很專業化的會計服務。但是,由于企業業務量不大,沒有必要聘請多個財務會計人員,基本只會聘請一位專職會計。



二.專職會計好處:


1、這位會計可以身兼數職,除了負責記賬、稅務上的問題之外,還能管理發工資、社保等業務。


2、安全方便管理,隨時可以獲取準確的財務數據。


顧慮:顯而易見的成本


只請一個會計,需要衡量該會計專業能力是否適合本企業,如果聘請能力強的會計自然費用也高、人員成本也就很高,而費用低的會受其知識結構和經驗的限制,有可能也會影響會計工作質量。


企業請一名專職會計,每月成本至少在3500以上,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花5000元以上。這對于初創公司或者小企業來說,這筆開支不少啊。


三.關于代理記賬


代理記帳公司的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產分配上發生糾紛,根據經驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。


代理記賬好處:性價比高


代理記賬機構作為一個企業為客戶提供服務,即使相關服務人員變動,也不會產生業務中斷,而且能避免由于企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤;


2.納稅申報及時準確。


代理記賬機構由于專業化程度更高,對各種涉稅事務更清晰明了,比企業內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務;


代理記賬機構的會計人員專業化程度更高,帳務處理的工作難度比一個企業內部的財務人員更大,接觸面更廣,因而業務水平會更高;


4.降低企業的招聘成本和管理成本。


使用代理記賬服務,企業無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招調等問題;


5.降低工資成本。


代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。而且代理記賬機構擁有專業團隊,能較好地理解和貫徹各種政策,確保企業賬務處理、納稅申報的準確性、規范性和及時性。企業只要支付不到一個會計人員的費用,即可享受專業化團隊的服務,同時獲得專業的咨詢服務。


6.服務全面,專業綜合。


往往企業的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如工商年檢,代碼年檢,變更,進出口等,如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業,而代理記賬公司在行業的實踐經驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域,可以為企業的經營提供全面的服務并節約成本和時間。


7.信息更新速度快。


因目前我國各項體制處于發展中,很多制度和規定在執行過程當中遇到問題可能會隨時更改或增加刪除。若在沒有及時了解到的情況下,可能會照造成很多不必要的麻煩,甚至留下黑名單和罰款。而代理記賬企業有一套完整的信息來源系統和實踐經驗總結系統,可為企業在經營中隨時更新相關信息,大大降低企業經營中的風險。


四.顧慮及風險:


記賬公司良莠不齊,質量忽高忽低。一旦所托非人,遇到財務混亂或者不及時報稅等不專業的服務,會對公司損害很大,不能及時監督。


其實,綜上所述,如果在成本和安全中做衡量的話:成本是硬性的,而安全問題是可控的。在早期或者企業規模較小時,記賬業務可外包給專業可信賴的代理記賬公司,等企業規模壯大了,賬目復雜的時候,再聘請專職會計比較合適。


關于代理記賬費用


費用問題也是選擇記賬公司很重要、很實際問題。企業找代理記賬公司,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是的。


以上關于“代理記賬存在的主要職業風險和防范措施”和“代理記賬告訴你如何專職會計的好處”的介紹,希望能讓您了解“代理記賬”帶來幫助。

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